Qu’est-ce qu’un certificat de travail ?

Le certificat de travail est un document écrit remis au salarié à la fin de son contrat. Il confirme les dates d’entrée et de sortie, les emplois occupés et permet au salarié de justifier de son expérience professionnelle.

Que doit contenir un certificat de travail ?

Il doit mentionner l’identité de l’employeur, l’identité du salarié, la ou les fonctions occupées, la ou les dates d’emploi, la nature des contrats de travail successifs, et parfois certaines précisions utiles à l’employé pour justifier son parcours.

Quelle différence entre certificat de travail et attestation destinée à Pôle emploi ?

Ce sont deux documents différents. Le certificat de travail sert au salarié comme preuve d'emploi. L’attestation destinée à Pôle emploi est un document spécifique utilisé pour l’indemnisation chômage.

Le certificat de travail doit-il être signé ?

Oui, il doit être daté et signé par l’employeur (ou son représentant habilité), puis remis au salarié. C’est un document officiel de fin de contrat.

Certificat de travail

Q: Quand faut-il remettre le certificat de travail ?

Le certificat de travail doit être remis au salarié à la fin effective de la relation de travail, quel que soit le mode de rupture : démission, licenciement, rupture conventionnelle, fin de CDD, etc.

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Certificat de travail : définition

Le certificat de travail est un document officiel remis au salarié à la fin de son contrat de travail. Il atteste qu’il a bien travaillé dans l’entreprise, du [date d’entrée] au [date de sortie], et précise les fonctions exercées.

Ce document est important pour la suite du parcours professionnel du salarié : il lui sert de justificatif d’expérience, par exemple auprès d’un futur employeur, d’un organisme de formation, d’une banque ou d’une administration.

⚠ À ne pas confondre avec l’attestation destinée à Pôle emploi, qui est un document séparé lié aux droits chômage.

Quand faut-il remettre le certificat de travail ?

Le certificat de travail est remis au salarié au moment de son départ effectif de l’entreprise, c’est-à-dire à la fin du contrat de travail, quelle que soit la cause de la rupture :

démission,
licenciement,
rupture conventionnelle,
fin de CDD,
fin de période d’essai.

L’employeur doit le délivrer sans délai. Le salarié doit pouvoir repartir avec le document (ou le recevoir immédiatement après la rupture s’il n’est pas présent physiquement).

Mentions obligatoires d’un certificat de travail

Le certificat de travail doit comporter des informations précises et factuelles :

Identité de l’employeur : dénomination sociale, adresse du siège.
Identité du salarié : nom, prénom.
Dates d’emploi : date d’entrée et date de sortie.
Postes/fonctions occupés : intitulés des emplois exercés au sein de l’entreprise.
Qualité du contrat : CDI, CDD, alternance, etc. (utile quand il y a eu plusieurs contrats successifs).
Date de remise du certificat de travail.
Signature de l’employeur (ou représentant autorisé).

Optionnel mais souvent utile pour le salarié : mention du solde de congés payés pris et éventuellement, si pertinent, la portabilité de la mutuelle/prévoyance (selon contexte légal applicable).

Quels autres documents remettre en fin de contrat ?

Le certificat de travail fait partie d’un “pack de fin de contrat” que l’employeur remet au salarié. En pratique, on remet en même temps :

Le certificat de travail
Le solde de tout compte / reçu pour solde de tout compte
L’attestation destinée à l’assurance chômage (Pôle emploi)
Le dernier bulletin de paie

Ces documents prouvent la fin de la relation de travail, permettent l’indemnisation chômage éventuelle, et sécurisent les deux parties.

Erreurs fréquentes à éviter

Oublier une période d’emploi (ex : CDD précédent transformé en CDI).
Mal orthographier l’intitulé du poste, ce qui peut gêner le salarié ensuite.
Confondre “certificat de travail” et “attestation Pôle emploi”.
Remettre le document en retard, ce qui peut bloquer certaines démarches du salarié (nouvel employeur, inscription chômage, etc.).
Ne pas signer ou ne pas dater le certificat de travail.

Un certificat de travail incomplet ou imprécis peut être contesté. C’est un document légal, pas un simple courrier de départ.

Exemple de structure d’un certificat de travail

Identité de l’employeur (dénomination sociale, adresse)
Identité du salarié (nom, prénom)
Période d'emploi (du [date d’entrée] au [date de sortie])
Poste(s) occupé(s) et éventuellement la qualification
Mentions utiles (ex : rappel du type de contrat si besoin)
Date d’édition du certificat de travail
Signature de l’employeur

Conservez toujours une copie du certificat signé pour vos archives RH / paie.

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FAQ – Certificat de travail

Le certificat de travail est-il obligatoire ? Oui, l’employeur doit le remettre au salarié à la fin du contrat de travail.

Le salarié peut-il exiger une modification du certificat de travail ? Il peut demander correction en cas d’erreur factuelle (dates d'emploi, intitulé de poste, etc.).

Le certificat de travail indique-t-il le motif de départ ? En principe non : on n’y détaille pas les raisons de la rupture (licenciement, démission…). Le document reste neutre et factuel.

Faut-il mentionner le salaire dans le certificat de travail ? Non, ce n’est pas une mention obligatoire. Le salaire figure déjà sur les bulletins de paie.