État des lieux (entrée & sortie) – Application & logiciel
Réalisez un état des lieux d’entrée/sortie conforme en quelques minutes : saisie guidée, photos horodatées, relevés de compteurs, comparatif entrée ↔ sortie, export Word & PDF.
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Aucun logiciel à installer – ordinateur, tablette et smartphone.
Application d’état des lieux conforme et professionnelle
Réalisez un état des lieux d’entrée et de sortie clair, opposable et structuré grâce à notre application d’état des lieux (web) et notre logiciel d’état des lieux. Le parcours vous guide pièce par pièce, intègre les relevés de compteurs, la remise des clés, les photos horodatées et génère un PDF/Word prêt à signer par le bailleur et le locataire.
Fonctionnalités clés du logiciel
- Inventaire pièce par pièce (sols, murs, plafonds, équipements, mobilier)
- Photos et commentaires, horodatage et insertion directe dans le rapport
- Relevés eau / gaz / électricité et numéros de compteurs
- Clés remises/reprises, observations et réserves
- Comparatif entrée ↔ sortie pour repérer les dégradations
- Génération Word & PDF formaté, prêt à signer
- Partage par e‑mail, lien, SMS ou WhatsApp
- Compatible ordinateur tablette smartphone
Comparatif : application vs modèle Word
| Critère | Application d’état des lieux | Modèle Word/Papier |
|---|---|---|
| Rapidité | Saisie guidée, duplication, photos intégrées | Saisie manuelle, ajout de photos compliqué |
| Fiabilité | Horodatage, structure standardisée | Risque d’oubli d’éléments |
| Comparaison entrée/sortie | Comparatif automatique | Comparaison manuelle |
| Partage & signature | Partage électronique, signature possible | Impression et scan nécessaires |
Mentions et bonnes pratiques
- Utiliser un modèle identique à l’entrée et à la sortie
- Photographier les zones sensibles (murs, électroménager, sanitaires)
- Décrire l’état précis (neuf, bon état, usure, dégradé) et numéroter les photos
- Conserver un exemplaire signé pour chaque partie
- Pour les locations meublées, joindre un inventaire du mobilier
FAQ – État des lieux, application & logiciel
À quoi sert l’état des lieux ?
Il décrit l’état du logement à l’entrée et à la sortie et sert de preuve en cas de litige sur les dégradations.
L’application est‑elle conforme à la loi ?
Oui, notre trame reprend les mentions essentielles (parties, description détaillée, compteurs, clés, annexes et signatures). Les rapports peuvent être signés électroniquement.
Peut‑on l’utiliser pour meublé et vide ?
Oui. Le modèle s’adapte aux locations vides et meublées, ainsi qu’à la colocation.
Comment intégrer des photos dans le rapport ?
Ajoutez-les dans chaque pièce, avec commentaire. Les images sont horodatées et intégrées au rapport final.
Quelles sont les mentions à ne pas oublier ?
Type d’état des lieux (entrée/sortie), date, adresse du logement, identité des parties, état détaillé des pièces et équipements, index des compteurs, clés remises/reprises et signatures.
Un état des lieux numérique a‑t‑il une valeur juridique ?
Oui, sous réserve d’identification des parties et de conservation du document dans des conditions garantissant son intégrité. La signature électronique peut être utilisée quand c’est adapté.
Autres documents utiles
Gagnez du temps avec nos générateurs prêts à l’emploi :
Comment ça marche ?
Astuce : numérotez vos photos et mentionnez les références des compteurs pour une traçabilité optimale.