Quittance de loyer
Générateur en ligne : répondez aux questions, prévisualisez puis téléchargez la quittance prête à remettre au locataire.
Quittance de loyer : modèle conforme et complet
Générez une quittance de loyer claire et conforme aux usages : elle atteste que le locataire a payé l’intégralité des sommes dues pour une période donnée (loyer et charges). Le document précise la période réglée, le détail des montants et le mode de paiement.
Mentions obligatoires
- Identité et coordonnées du bailleur et du locataire
- Adresse du logement loué
- Période concernée (mois/année ou dates exactes)
- Détail des sommes : loyer, provisions pour charges, régularisations éventuelles
- Montant total acquitté et mode de règlement (virement, chèque, etc.)
- Lieu, date d’émission et signature du bailleur
Quand délivrer une quittance ?
Le bailleur remet une quittance au locataire à sa demande lorsqu’il a payé l’intégralité des sommes dues. En cas de paiement partiel, émettre un reçu indiquant la somme perçue plutôt qu’une quittance totale.
Exemple de formulation
« Je soussigné(e) [Nom du bailleur], atteste avoir reçu de [Nom du locataire] la somme de [montant en €] au titre du loyer et des charges pour la période de [mois/année]. En conséquence, je lui délivre la présente quittance. »
Bonnes pratiques
- Indiquer la période exacte couverte et séparer loyer/charges
- Préciser le mode de paiement et la date d’encaissement
- Numéroter les quittances et archiver un exemplaire
- Émettre un reçu en cas de paiement partiel
FAQ — Quittance de loyer
Quittance ou reçu : quelle différence ?
La quittance atteste du paiement intégral (loyer + charges) pour une période. Le reçu confirme une somme versée, même partielle.
La quittance est-elle obligatoire ?
Elle est obligatoire sur demande du locataire dès lors que le loyer est intégralement payé.
Peut-on envoyer une quittance par e-mail ?
Oui, si le locataire l’accepte. Conservez une copie numérique et la preuve d’envoi.
Doit-on détailler loyer et charges ?
Oui, pour éviter toute ambiguïté et faciliter les régularisations annuelles.
Que faire en cas d’impayés ?
N’émettez pas de quittance tant que les sommes dues ne sont pas réglées ; privilégiez un reçu pour les paiements partiels et engagez les démarches adaptées.